Berkirim E-mail menggunakan Mailing List

Jika kamu mengirim e-mail ke alamat e-mail milis, maka e-mail tersebut akan diteruskan ke seluruh anggota mailing list. Untuk melakukan kegiatan tersebut, ikuti langkah berikut ini :

1. Buka account e-mail kamu.
2. Klik tombol Compose untuk membuat pesan yang akan di kirim melalui mailing list.
3. Pada kotak isian To, ketikkan alamat mailing list yang kamu tuju, misalnya kirim ke pintugeser@yahoogroups.com. Klik tombol Send untuk mengirim e-mail tersebut.
4. Setiap anggota mailing list akan menerima kiximan e-mail tersebut. Karena kamu termasuk anggota mailing list, maka kamu juga akan menerima e-mail yang kamu kirimkan.

CC dan BCC

kolom Cc: Ini merupakan kependekan dari “Carbon Copy“. Ini mirip dengan istilah pertama diatas. Bedanya terlihat kepada kesan kepada siapa email utama ditujukan, dan kepada siapa salinan email juga akan dibaca. Penerima yang dituliskan dalam kolom To: akan dapat melihat alamat email penerima lainnya, dan begitu juga sebaliknya. Penggunaan seperti ini biasanya digunakan ketika kita ingin memberitahukan pihak lain ketika kita mengirimkan email kepada penerima utama.
Contoh: Saya ingin berkirim email kepada Pak Deny, dan saya ingin pula Pak Budi menerima salinan email tersebut. Pak Deni tahu bahwa email saya juga dikirimkan ke Pak Budi (sebagai salinan), dan begitu juga sebaliknya dengan Pak Budi.

kolom Bcc: Kependekan dari “blind carbon copy“. Sedikit berbeda dengan Cc: seperti dijelaskan diatas. Disini, semua penerima yang dituliskan dibagian Bcc: tidak tahu kepada siapa saja email tersebut dikirimkan. Seolah-olah, email tersebut dikirimkan satu per satu ke setiap penerima. Padahal, kita hanya mengirimkan satu kali, langsung kebeberapa penerima. Satu-satunya alamat email lain yang terlihat adalah alamat email pada kolom To:. Untuk menghindari supaya tidak ada alamat email lain yang terlihat (selain alamat email Anda sendiri), Anda bisa memasukkan alamat email Anda sendiri pada kolom To:, kemudian masukkan alamat email penerima lain dalam kolom Bcc:.

Menggunakan Filter Email di Yahoo Mail

Tergabung dalam beberapa milis seringkali membuat Inbox pada akun email Anda penuh sesak dan tidak terorganisir. Diantara sekian banyak email yang masuk tersebut, mungkin saja terselip email yang sangat penting. Namun akibat Inbox yang “ramai” tadi, email tersebut jadi tidak terbaca. Bagi Anda pengguna Yahoo Mail, Anda bisa memanfaatkan salah satu fitur Yahoo Mail untuk mengatasinya yaitu ‘Filter’. Filter memungkinkan Anda untuk menyaring email yang masuk dan mengaturnya ke dalam folder yang telah Anda tentukan. Berikut cara membuat filter pada Yahoo Mail :

Langkah 1

Masuk ke halaman Yahoo Mail dan login dengan ID Yahoo Anda. Dari halaman utama email Anda, klik tulisan Option yang terletak di pojok kanan atas dan pilih Mail Option.

Langkah 2

Dari halaman Mail Option pilih menu Filter. Yahoo mengizinkan Anda untuk menyimpan maksimal 100 filter, untuk membuat filter klik tulisan Create or edit filters.

Langkah 3

Terdapat 3 pilihan submenu pada halaman Filter, yaitu Add, Edit dan Delete. Untuk membuat filter yang baru pilih Add.

Langkah 4

Disini ada 3 hal yang harus dilakukan, yaitu memberi nama filter, menentukan kriteria filter dan memberi nama foldernya.

Tulis nama filter yang hendak Anda buat pada kolom Filter Name. Pemberian nama filter tergantung sepenuhnya pada Anda, namun disarankan memilih nama yang sederhana. Contohnya buat filter dengan nama Internet.

Ada 4 variabel yang dapat digunakan untuk menentukan kriteria filter, Anda dapat menggunakan salah satu atau bahkan keempat variabel tersebut. Semakin banyak variabel yang dipakai, maka filter yang dibuat makin spesifik.

Berikut penjelasan masing – masing variabel :

• From Header : Memilah email yang masuk berdasarkan pengirimnya.
• To/Cc Header : Memilah email yang masuk berdasarkan penerima email.
• Subject : Memilah email yang masuk berdasarkan judul emailnya.
• Body : Memilah email yang masuk berdasarkan isinya.

Dari setiap variabel, Anda akan menemukan 4 kriteria seperti berikut :

• Contain, Menyaring email yang mengandung kata tertentu.
• Doesn’t Contain, Menyaring email yang TIDAK mengandung kata tertentu.
• Begin With, Menyaring email yang diawali dengan kata tertentu.
• End With, Menyaring email yang diakhiri dengan kata tertentu.

Mari kita buat contoh kasus yang sederhana agar mudah dipahami. Misalnya, Anda sering mendapatkan email dari Tuan Ahmad dan Anda ingin membuat filter untuk menyaring email tersebut. Maka, pada variabel From Header, Anda pilih kriteria Contain dan tuliskan alamat email Tuan Ahmad pada kolom disampingnya . Jika Anda ingin membuat filter untuk menyaring email SELAIN dari Tuan Ahmad, maka kriteria yang dipilih adalah Doesn’t Contain.

Contoh lain, jika Tuan Ahmad seringkali menulis ‘Pekerjaan’ pada Subject-nya (misalnya ‘Pekerjaan Minggu ini’ atau ‘Draft Laporan Pekerjaan‘), maka selain menggunakan From Header, Anda juga bisa menambahkan variabel Subject dengan kata kunci ‘Pekerjaan’. Filter ini tidak akan memasukkan email dari Tuan Ahmad ke dalam folder jika pada Subject nya tidak memuat kata ‘Pekerjaan’.

Untuk artikel kali ini kita ambil contoh yang sederhana, email yang akan disaring adalah email dari alamat pengirim ‘net@mail.com’ dan dengan judul yang mengandung kata ‘Internet’.

Tentukan pada folder mana Anda akan menyimpan email yang telah disaring tadi. Pada Move the message to, pilih New Folder dan beri nama folder untuk filter tersebut. Terakhir, klik tombol Add Filter.

Langkah 5

Kini Anda telah memiliki 1 filter, untuk mengubah pengaturannya klik Edit. Jika ingin menghapus filter yang ada klik Delete.

Langkah 6

Sekarang kita kembali ke halaman utama Yahoo Mail, Anda akan menemukan folder yang telah Anda buat di kotak menu bagian kiri. Jadi nantinya, semua email yang telah Anda saring tidak akan masuk ke dalam folder Inbox, email tesebut akan langsung masuk ke dalam folder yang telah Anda tentukan pada menu filter.

Demikian cara membuat filter pada Yahoo Mail. Semoga Inbox Anda sekarang lebih tertata rapi ^_^